Новые технологии в арсенале нотариуса обеспечивают защиту прав граждан и бизнеса

В 2025 году вступили в силу важные изменения законодательства в сфере нотариата. Это касается договоров дарения, процесса оформления наследственных прав, предоставления льгот для участников специальной военной операции. Накануне Дня нотариата, который отмечается в России 26 апреля, о нововведениях газете «Служу Отечеству» рассказала президент Приморской краевой нотариальной палаты, член Совета Приморского регионального отделения Ассоциации юристов России, нотариус Владивостокского нотариального округа Наталья Егорова.

- Наталья Александровна, можно ли говорить, что значение нотариата в современной жизни постоянно возрастает?

- Законодательством определено, что нотариат обеспечивает защиту прав и законных интересов граждан и юридических лиц путем совершения нотариусами нотариальных действий от имени государства, и их компетенции постоянно расширяются в ответ на возникающие вызовы современной жизни. В настоящее время нотариусы совершают 35 видов нотариальных действий в различных областях права, в том числе удостоверяют сделки, оформляют наследственные права, свидетельствуют определенные факты.

В нашем регионе утверждено 113 должностей нотариусов, которые осуществляют свою деятельность во всех муниципальных образованиях края. Все они являются членами профессионального объединения – Приморской краевой нотариальной палаты. Ежегодно нотариусами края совершается более полумиллиона нотариальных действий, с их помощью люди решают различные деловые и житейские проблемы.

За совершением нотариального действия чаще всего можно обратиться к любому нотариусу, поскольку нотариусы обязаны совершать все нотариальные действия, предусмотренные законодательством. Но для некоторых действий существует привязка к определенному региону. Например, заключить договор купли-продажи или дарения недвижимого имущества можно строго в регионе его нахождения, открыть наследственное дело - только по месту постоянной регистрации наследодателя. 

- Насколько востребованны цифровые сервисы нотариата?

- Люди видят, как изменился нотариат за последнее время, сколько новых полезных услуг и сервисов появилось в арсенале нотариусов, насколько удобнее стало обращение за нотариальными действиями. Каждый житель России может получить квалифицированную юридическую помощь нотариуса в любом месте и в максимально короткие сроки. Спланировать свой визит к нотариусу сейчас легко: записаться можно через Госуслуги, портал Федеральной нотариальной палаты, мобильное приложение Нотариат.РФ, по телефону. Нотариусы давно работают в режиме «одного окна», все процедуры четко регламентированы и налажены.

Да и сами граждане лучше понимают, насколько важно иметь надежные юридические гарантии и как рискованно полагаться только на себя или, к примеру, на «цифровых помощников», которые по определению не могут проверить истинные намерения сторон договора и степень понимания ими всех правовых нюансов сделки. Поэтому новые технологии, которые активно внедряются в работу нотариусов, очень востребованы, ведь они позволяют обеспечить защиту прав граждан и бизнеса, в том числе в современных электронных форматах правоотношений.

Сегодня все совершаемые нотариальные действия регистрируются в Единой информационной системе нотариата, благодаря чему функционируют уникальные публичные реестры и сервисы, позволяющие обеспечить оперативную проверку юридически значимых сведений, предотвратить мошеннические действия с нотариальными документами и, как следствие, стабилизировать гражданский оборот. Благодаря электронным реестрам нотариата любой человек через мобильное приложение Нотариат.РФ или на сайте Федеральной нотариальной палаты совершенно бесплатно в круглосуточном доступе может проверить подлинность и действительность доверенности, узнать об открытых наследственных делах, проверить, не заложено ли движимое имущество.

С каждым годом возрастает число сделок, удостоверяемых в дистанционном формате, когда каждая из сторон обращается к нотариусу в удобном для себя месте вне зависимости от региона и часового пояса. Нотариусы совместно проводят правовую экспертизу документов, готовят проект договора, устанавливают между собой видеосвязь по специальному защищенном каналу, стороны непосредственно взаимодействуют друг с другом и согласовывают сделку, а затем нотариусы ее удостоверяют. Так, за прошлый год нотариусами Приморского края было удостоверено 136 сделок с участием двух и более нотариусов из 35 регионов России.

- С недавнего времени договоры дарения недвижимого имущества подлежат обязательному нотариальному удостоверению, с какой целью это сделано?

- Вступивший в силу Федеральный закон от 13.12.2024 г. №459-ФЗ обязывает заключать у нотариуса договоры безвозмездной передачи недвижимости между физическими лицами: квартир, жилых домов, земельных участков, любых помещений, зданий, машиномест и т. д. Данная норма направлена, прежде всего, на пресечение мошеннических схем, снижение риска в обороте недвижимости. Дарение - это безвозмездная сделка, которая является реальной и необратимой. Отменить её крайне сложно и только в судебном порядке. Должны быть очень серьезные основания! Даритель теряет право собственности на объект дарения. Нотариальное удостоверение введено для защиты граждан, чтобы их не вводили в заблуждение. Довольно часто во время консультации мы выясняем, что собственник на самом деле не понимает сути сделки. Он думает, что имущество перейдет к другому человеку уже после его смерти, либо рассчитывает на уход и материальную поддержку взамен. Нотариус разъясняет, в чем разница между завещанием, дарением и договором пожизненного содержания с иждивением.

С 13 января 2025 года все договоры дарения недвижимости подлежат обязательному нотариальному удостоверению, независимо от того, кем являются стороны сделки - близкими родственниками, супругами или посторонними лицами. Практика показывает, что близкие отношения предполагают доверие друг к другу, а от этого порой снижается бдительность. В итоге пожилой человек может остаться без единственного жилья. 

При заключении такого договора требуется личное присутствие обеих сторон: нотариус установит их личность, проверит дееспособность, в том числе путем запроса сведений о наличии судебного решения о признании кого-либо из участников сделки недееспособным, выяснит их истинные намерения и объяснит все правовые последствия, убедится, что сделка заключается не под давлением, в адекватном состоянии. Обязательно проверяются правоустанавливающие документы (основания владения объектом), делаются запросы в разные организации и ведомства, государственные реестры. Нотариус несет полную имущественную ответственность за удостоверенный договор, поэтому при подозрении на аферу откажет в его оформлении.

Регистрация права собственности осуществляется в течение одного рабочего дня с момента передачи нотариусом комплекта документов в Росреестр в электронном виде. Гражданам не нужно никуда идти. После регистрации права собственности нотариус может выдать выписку из ЕГРН.

- Помешают ли подарить квартиру долги за коммунальные услуги?

- Заключению договора текущие долги за ЖКХ не препятствуют, но надо сообщить одаряемому о них. Если же судебными приставами возбуждено исполнительное производство и суммы взыскиваются принудительно, это, скорее всего, станет ограничением, ведь на имущество накладывается запрет государственной регистрации прав. Существуют и иные причины для отказа. Так, недвижимость должна принадлежать только дарителю, быть правильно оформлена. Кроме того, закон запрещает дарить имущество, которым владеют несовершеннолетние и недееспособные.

- Что изменилось в порядке выдачи свидетельства о праве на наследство?

- Соответствующие поправки в ст. 71 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате были внесены Федеральным законом от 8 августа 2024 года № 251-ФЗ и начали действовать с 5 февраля 2025 года. Новая норма упрощает процесс вступления в наследство и одновременно служит защитой от мошенничества, когда люди пытаются получить чужое имущество, используя поддельные документы.

Теперь нотариус перед выдачей свидетельства о праве на наследство обязан запрашивать сведения из Единого государственного реестра ЗАГС в рамках межведомственного взаимодействия. Это необходимо для установления факта смерти наследодателя и проверки родственных отношений, на основании которых заявитель может претендовать на наследство. Речь идёт о свидетельствах о браке, рождении, изменении фамилии и других подобных документах. Раньше у нас уже была возможность проверить эти документы, а теперь это стало нашей обязанностью. Если к нотариусу обратится наследник, у которого нет на руках свидетельства о смерти наследодателя, мы самостоятельно запросим необходимые данные в Реестре ЗАГС и откроем наследственное дело.

Однако в некоторых случаях могут возникнуть проблемы. Бывают технические ошибки: несовпадения в датах, в написании ФИО в свидетельстве о рождении и тому подобные. Особенно это касается документов, выданных много лет назад. Поэтому нельзя с полной уверенностью сказать, что гражданину больше не нужно заниматься своими документами. Могут возникнуть ситуации, когда придется устанавливать определенные события, иногда - в судебном порядке, поскольку нотариус работает только с бесспорными фактами.

- Теперь нотариусы будут обязаны предупреждать наследников о долгах в наследстве, как это повлияет на права наследников?

- С 24 ноября 2025 года начнут действовать положения Федерального закона от 23.11.2024 г. № 407-ФЗ, которые вводят обязанность нотариуса предупреждать наследников о долгах, имеющихся у наследодателя. Тогда у человека будет возможность сознательно принять решение: вступать в наследство или отказаться от него.

Известный юридический факт: долги переходят по наследству. Но есть нюансы. Первое: если отказаться от наследства, то не будет и долгов. Второе: сумма долга не может превышать размер наследства. Допустим, человек получил по наследству миллион. Значит, никто не вправе требовать с него больше. Но когда долги огромны, то, может быть, легче вообще не вступать в наследство. Тогда не придется тратить время на правовые формальности, деньги на юристов, нервы на все прочее.

На практике часто случались ситуации, когда наследники узнавали о теперь уже своих проблемах постфактум, после обращения к ним кредиторов, когда что-либо изменить невозможно. С вступлением в силу новых законоположений неприятная информация будет вовремя сообщаться наследникам. Новые правила предполагают, что нотариус после открытия наследственного дела будет обязан навести справки о наследодателе в бюро кредитных историй и при обнаружении долгов проинформировать об этом наследников.

- Произошли изменения в части компетенции нотариата в сфере бизнеса. Теперь смена генерального директора в ООО возможна только через нотариуса, с чем это связано?

- Действительно за последние 10 лет компетенция нотариусов в корпоративной сфере расширилась, что позволило усилить правовую чистоту правоотношений в этом сегменте. Нотариусы помогают предпринимателям практически на всех стадиях ведения их бизнеса с момента создания юридических лиц. Теперь появилось обязательное удостоверение решения о смене руководителя юридического лица. Это позволяет защитить бизнес от так называемого «рейдерского захвата», пресечь какие-либо мошеннические схемы злоупотребления при смене генеральных директоров.

Принятый закон предусматривает, что с 1 сентября 2024 года решение о назначении генерального директора должно быть в обязательной форме удостоверено нотариально. Эта норма не касается кредитных и финансовых организаций, специализированных обществ, созданных в соответствии с законодательством о ценных бумагах. Удостоверяя протокол собрания участников общества, нотариус в полной мере гарантирует его законность и достоверность. В частности, нотариус, конечно же, убедится, что на собрании присутствуют именно те лица, которые являются участниками предприятия, либо их представители, имеющие полномочия для голосования. проверит компетенцию органов, которые созывают собрание. Кроме того, нотариус, удостоверивший решение о смене генерального директора, не позднее следующего рабочего дня после предоставления ему протокола, должен направить в налоговый орган электронный пакет документов, который позволит внести необходимые сведения в Единый государственный реестр юридических лиц. 

- Какие льготы по оплате нотариальных действий для участников СВО предусмотрены в настоящее время?

- С 14 февраля 2025 года начала действовать новая редакция приказа Минюста России от 12.09.2023 г. № 253. Право на льготы по оплате регионального тарифа при обращении к нотариусу, ранее введенное для мобилизованных граждан, теперь распространяется на все категории военнослужащих, принимающих участие в СВО. При предъявлении соответствующей справки они освобождаются от уплаты регионального тарифа за оформление доверенности, завещания, согласия на выезд детей за границу, на получение загранпаспорта или водительских прав, свидетельствование подлинности подписи, удостоверение равнозначности электронного документа бумажному и наоборот, передачу документов физических и юридических лиц другим лицам, свидетельствование верности копий документов, удостоверяющих личность, и документов органов ЗАГС в одном экземпляре каждого документа.

Важно отметить, что для получения льготы участнику СВО или члену его семьи необходимо при себе иметь документ, подтверждающий право на предоставление льготы. В соответствии с постановлением Правительства РФ от 09.10.2024 г. № 1354 участие граждан в СВО подтверждается справкой, выдаваемой федеральными государственными органами, направлявшими (привлекавшими) их для участия в СВО, участникам по форме № 1 и членам их семей по форме № 2, либо сведениями, предоставляемыми федеральным государственным органам с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия. Указанные справки выдаются через портал Госуслуги, МФЦ или непосредственно в федеральном органе, его территориальном органе (подразделении) или подведомственной организации в электронном виде или на бумажном носителе. Подлинность справки может подтверждаться нанесенным на нее QR-кодом, действующим в течение 30 дней.

Кроме того, наследники участников СВО, погибших при исполнении обязанностей военной службы, освобождаются от уплаты как регионального, так и федерального тарифов за выдачу свидетельств о праве наследства.

- В 2025 году отмечается 80-летие Победы в Великой Отечественной войне, текущий год объявлен Годом защитника Отечества. Какие мероприятия проводятся нотариусами Приморского края для наших защитников?

- Нами ведется большая работа по обеспечению защиты прав и законных интересов участников специальной военной операции и их родственников путем совершения предусмотренных законодательством нотариальных действий от имени Российской Федерации. По наиболее востребованным действиям установлены льготы по оплате тарифа. С момента начала спецоперации нотариусами Приморского края совершено более 8700 нотариальных действий для наших бойцов и членов их семей с предоставлением льгот на сумму свыше 24,8 млн рублей. Активно оказывается бесплатная юридическая помощь – дано более 5700 правовых консультаций.

Совместно с командованием 155-й отдельной гвардейской бригады морской пехоты Тихоокеанского флота России мы организовали проведение спектакля «Юнги огненных рейсов» театральной студии «Контакт» Владивостокского дома офицеров Тихоокеанского флота для участников СВО и членов их семей. Спектакль рассказывает о подвиге мальчишек, которые в годы войны ушли со школьной скамьи на флот и под обстрелами врага несли нелегкую вахту наравне со взрослыми.  Спектакль смогли посмотреть также жители Находки и Уссурийска. В рамках мероприятий все желающие имели возможность получить бесплатную правовую консультацию нотариуса.

Нотариальной палатой неоднократно были организованы благотворительные акции в поддержку военнослужащих, находящихся на передовой, произведены ремонтные работы в помещениях Военно-морского клинического госпиталя Министерства обороны Российской Федерации, в котором проходят лечение раненые участники СВО, оказана финансовая поддержка жителям приграничных районов Курской области. 

- Наталья Александровна, в завершении нашего разговора, что пожелаете нотариусам в их профессиональный праздник?

Нотариат – это большое сплоченное юридическое сообщество единомышленников, стоящих на страже соблюдения закона, защиты общественных интересов. Желаю моим коллегам сохранять драгоценный опыт и высокий профессионализм, преумножать знания и постоянно развиваться в сфере нотариальной деятельности. Счастья, мира и благополучия!

Ирина Сергеева